Privacybeleid — CodeMatic (Laap Group BV)
Maximaal Veilig Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 21 november 2025
CodeMatic is een dienst die wordt uitgevoerd door Laap Group BV, Graaf de Broquevillestraat 27, 2400 Mol, België. Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonlijke gegevens in overeenstemming met de AVG (EU-Verordening 2016/679) en Belgische privacywetgeving.
E-mail: hello@codematic.be
Telefoon: +32 (0) 141 110 23
1. Gegevensverwerkingsverantwoordelijke
Laap Group BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonlijke gegevens. Vragen, verzoeken en zorgen kunnen worden gericht aan de hierboven vermelde contactgegevens.
2. Persoonlijke Gegevens die Wij Verzamelen
2.1 Gegevens die U Verstrekt
- Identificerende informatie zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Bedrijfsinformatie inclusief bedrijfsnaam en BTW-nummer.
- Betalingsgegevens veilig verwerkt via externe providers.
- Projectdocumentatie, uploads en communicatie-inhoud.
- Supportaanvragen en andere vrijwillig verstrekte informatie.
2.2 Technische & Gebruiksgegevens
Automatisch verzameld wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt:
- IP-adres, browsertype, apparaat en besturingssysteemgegevens.
- Cookies, sessie-identificatoren en unieke apparaat-ID's.
- Loggegevens zoals bekeken pagina's, uitgevoerde acties en tijdstempels.
2.3 Gegevens van Externe Integraties
Als u CodeMatic verbindt met externe API's of diensten, verwerken we mogelijk technische gegevens alleen indien nodig om die integraties te leveren, onderhouden en beveiligen.
3. Doel en Wettelijke Grondslag
3.1 Contractuele Noodzaak
- Leveren van softwareontwikkeling en digitale diensten.
- Beheren van accounts, support, onboarding en klantrelaties.
- Afhandelen van facturen, facturering en betalingsverwerking.
3.2 Gerechtvaardigd Belang
- Verbeteren van prestaties, betrouwbaarheid en functionaliteit van onze diensten.
- Voorkomen van fraude, misbruik of beveiligingsincidenten.
- Waarborgen van stabiele operaties en intern bestuur.
3.3 Toestemming
Gebruikt voor optionele analytics cookies en marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking te beïnvloeden.
3.4 Wettelijke Verplichting
- Boekhoudkundige, fiscale en bedrijfsregistratievereisten.
- Reageren op rechtmatige overheids-, toezichthoudende of gerechtelijke verzoeken.
4. Gegevensdeling
We delen persoonlijke gegevens alleen met vertrouwde verwerkers—zoals hostingproviders, cloudinfrastructuur, communicatieplatforms, betalingsverwerkers en gescreende onderaannemers—onder schriftelijke overeenkomsten die vertrouwelijkheid, beveiliging en AVG-naleving vereisen. We kunnen ook gegevens delen met juridische autoriteiten indien vereist. We verkopen nooit persoonlijke gegevens.
5. Internationale Gegevenstransfers
Wanneer persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, waarborgen we gelijkwaardige bescherming via Standaard Contractuele Bepalingen, adequaatheidsbesluiten of vergelijkbare waarborgen, en monitoren we doorlopende overdrachten voor voortdurende naleving.
6. Gegevensbewaring
U kunt eerdere verwijdering aanvragen waar wettelijk toegestaan; anders verwijderen of anonimiseren we gegevens wanneer ze niet meer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden.
- Boekhoudkundige en fiscale gegevens: bewaard gedurende 10 jaar.
- Projectcommunicatie en documentatie: bewaard tot 5 jaar.
- Technische en beveiligingslogs: bewaard tot 12 maanden.
- Analytics gegevens: bewaard volgens uw cookie-instemmingskeuzes.
7. Uw AVG-rechten
U hebt het recht om:
- Toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
- Onjuistheden te corrigeren of onvolledige gegevens bij te werken.
- Verwijdering aan te vragen ('recht om vergeten te worden') waar wettelijk toegestaan.
- Specifieke verwerkingsactiviteiten te beperken of er bezwaar tegen te maken.
- Uw gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat.
- Toestemming te allen tijde in te trekken.
Stuur verzoeken naar hello@codematic.be. We reageren binnen 30 dagen, of eerder indien vereist door de wet. U kunt ook een klacht indienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.
8. Beveiliging
We passen industrienorm technische en organisatorische maatregelen toe, inclusief versleutelde communicatie (HTTPS), verharde infrastructuur, veilige hosting, regelmatige back-ups, strikte toegangscontroles, personeelsvertrouwelijkheidregels, monitoring en incidentresponsprocedures. Geen systeem is 100% veilig, maar we nemen redelijke stappen om alle gegevens die we verwerken te beschermen.
9. Cookies
We gebruiken essentiële functionele cookies en—alleen met uw toestemming—analytics cookies. U kunt cookies te allen tijde beheren of weigeren via onze cookiebanner of uw browserinstellingen. Zie ons toegewijde Cookiebeleid voor details.
10. Privacy van Kinderen
Onze diensten zijn niet bedoeld voor minderjarigen onder de 16. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen. Als u denkt dat een minderjarige gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat we deze kunnen verwijderen.
11. Externe Links
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. We zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of privacybeleid en moedigen u aan hun beleid te bekijken.
12. Updates
We kunnen dit Privacybeleid bijwerken om wettelijke vereisten, dienstwaarnemingen of best practices weer te geven. Materiële updates worden gecommuniceerd via de website of directe kennisgeving. Voortgezet gebruik van de site of diensten na updates betekent acceptatie.
13. Contact
- Laap Group BV — CodeMatic
- Graaf de Broquevillestraat 27, 2400 Mol, België
- E-mail: hello@codematic.be
- Telefoon: +32 (0) 141 110 23