Politique de Confidentialité — CodeMatic (Laap Group BV)

Politique de Confidentialité à Sécurité Maximale

Dernière mise à jour : 21 novembre 2025

CodeMatic est un service exploité par Laap Group BV, Graaf de Broquevillestraat 27, 2400 Mol, Belgique. Nous respectons votre vie privée et traitons les données personnelles conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et aux lois belges sur la protection des données.

E-mail : hello@codematic.be

Téléphone : +32 (0) 141 110 23

1. Responsable du Traitement des Données

Laap Group BV est le responsable du traitement de vos données personnelles. Les questions, demandes et préoccupations peuvent être adressées aux coordonnées fournies ci-dessus.

2. Données Personnelles que Nous Collectons

2.1 Données que Vous Fournissez

  • Informations d'identification telles que nom, adresse e-mail et numéro de téléphone.
  • Informations professionnelles incluant le nom de l'entreprise et le numéro de TVA.
  • Détails de paiement traités en toute sécurité via des prestataires tiers.
  • Documentation de projet, téléchargements et contenu de communication.
  • Demandes de support et toute autre information soumise volontairement.

2.2 Données Techniques & d'Utilisation

Collectées automatiquement lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services :

  • Adresse IP, type de navigateur, appareil et données du système d'exploitation.
  • Cookies, identifiants de session et ID uniques d'appareil.
  • Données de journal telles que pages consultées, actions effectuées et horodatages.

2.3 Données d'Intégration Tiers

Si vous connectez CodeMatic à des API ou services externes, nous pouvons traiter des données techniques uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir, maintenir et sécuriser ces intégrations.

3. Finalité et Base Légale

3.1 Nécessité Contractuelle

  • Fourniture de développement logiciel et de services numériques.
  • Gestion des comptes, support, intégration et relations clients.
  • Traitement des factures, facturation et traitement des paiements.

3.2 Intérêt Légitime

  • Amélioration des performances, de la fiabilité et de la fonctionnalité de nos services.
  • Prévention de la fraude, des abus ou des incidents de sécurité.
  • Garantie d'opérations stables et de gouvernance interne.

3.3 Consentement

Utilisé pour les cookies d'analyse optionnels et la communication marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement avant le retrait.

3.4 Obligation Légale

  • Exigences de comptabilité, fiscalité et tenue de registres d'entreprise.
  • Réponse aux demandes légitimes des autorités gouvernementales, de surveillance ou judiciaires.

4. Partage des Données

Nous partageons les données personnelles uniquement avec des sous-traitants de confiance—tels que les hébergeurs, infrastructures cloud, plateformes de communication, processeurs de paiement et sous-traitants vérifiés—sous des accords écrits exigeant la confidentialité, la sécurité et la conformité RGPD. Nous pouvons également partager des données avec les autorités légales lorsque requis. Nous ne vendons jamais de données personnelles.

5. Transferts Internationaux de Données

Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, nous garantissons une protection équivalente par le biais de Clauses contractuelles types, décisions d'adéquation ou garanties comparables, et nous surveillons les transferts ultérieurs pour une conformité continue.

6. Conservation des Données

Vous pouvez demander une suppression anticipée lorsque c'est légalement permis ; sinon, nous supprimons ou anonymisons les données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus.

  • Données comptables et fiscales : conservées pendant 10 ans.
  • Communication et documentation de projet : conservées jusqu'à 5 ans.
  • Journaux techniques et de sécurité : conservés jusqu'à 12 mois.
  • Données d'analyse : conservées selon vos choix de consentement aux cookies.

7. Vos Droits RGPD

Vous avez le droit de :

  • Accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous.
  • Corriger les inexactitudes ou mettre à jour les données incomplètes.
  • Demander la suppression (« droit à l'oubli ») lorsque c'est légalement autorisé.
  • Restreindre ou vous opposer à des activités de traitement spécifiques.
  • Recevoir vos données dans un format portable.
  • Retirer votre consentement à tout moment.

Envoyez vos demandes à hello@codematic.be. Nous répondons dans les 30 jours, ou plus tôt si la loi l'exige. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale.

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles conformes aux normes de l'industrie, incluant la communication cryptée (HTTPS), infrastructure durcie, hébergement sécurisé, sauvegardes régulières, contrôles d'accès stricts, règles de confidentialité du personnel, surveillance et procédures de réponse aux incidents. Aucun système n'est 100% sécurisé, mais nous prenons des mesures raisonnables pour protéger toutes les données que nous traitons.

9. Cookies

Nous utilisons des cookies fonctionnels essentiels et—uniquement avec votre consentement—des cookies d'analyse. Vous pouvez gérer ou refuser les cookies à tout moment via notre bannière de cookies ou les paramètres de votre navigateur. Consultez notre Politique de Cookies dédiée pour plus de détails.

10. Confidentialité des Enfants

Nos services ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un mineur a fourni des données, contactez-nous afin que nous puissions les supprimer.

11. Liens Externes

Notre site web peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu ou pratiques de confidentialité et vous encourageons à consulter leurs politiques.

12. Mises à Jour

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité pour refléter les exigences légales, changements de service ou meilleures pratiques. Les mises à jour importantes seront communiquées via le site web ou avis direct. L'utilisation continue du site ou des services après les mises à jour signifie acceptation.

13. Contact

  • Laap Group BV — CodeMatic
  • Graaf de Broquevillestraat 27, 2400 Mol, Belgique
  • E-mail : hello@codematic.be
  • Téléphone : +32 (0) 141 110 23